Urlop wypoczynkowy - zasady, wymiar i przepisy prawne

Urlop wypoczynkowy - zasady, wymiar i przepisy prawne

Kompleksowy przewodnik po urlopie wypoczynkowym w Polsce - wymiar, nabycie prawa, zasady udzielania i najważniejsze przepisy.

ZBA

Zespół Biznes Analiza

Redakcja Biznesowa

15 min czytania

Urlop wypoczynkowy stanowi jeden z najważniejszych przywilejów pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę. Jest to gwarantowane prawem świadczenie, które pozwala na regenerację sił i odpoczynek od obowiązków zawodowych. Pracodawcy muszą pamiętać, że nieudzielenie urlopu oraz nieprzestrzeganie przepisów w tym zakresie może skutkować karą grzywny.

System urlopowy w Polsce jest szczegółowo uregulowany w Kodeksie pracy, który określa zasady nabywania prawa do urlopu, jego wymiar oraz sposób udzielania. Przepisy te mają charakter bezwzględnie obowiązujący i dotyczą zarówno pracowników, jak i pracodawców. Znajomość tych regulacji jest niezbędna dla prawidłowego funkcjonowania w relacjach pracy.

Urlop wypoczynkowy jest prawem każdego pracownika zatrudnionego na umowę o pracę. Pracodawca nie może odmówić udzielenia urlopu ani nakłonić pracownika do zrzeczenia się tego prawa. Niewykorzystany urlop przechodzi na następny rok i musi być wykorzystany do 30 września

Nabycie prawa do urlopu wypoczynkowego

Prawo do urlopu wypoczynkowego nabywa się zgodnie z precyzyjnymi zasadami określonymi w Kodeksie pracy. Dla pracownika podejmującego pracę po raz pierwszy system jest nieco odmienny niż dla osób z doświadczeniem zawodowym.

Pracownik rozpoczynający pierwszą pracę w danym roku kalendarzowym uzyskuje prawo do urlopu z upływem każdego miesiąca pracy. Wymiar ten wynosi 1/12 wymiaru urlopu przysługującego mu po przepracowaniu roku. Oznacza to, że prawo do urlopu narasta proporcjonalnie wraz z upływem okresu zatrudnienia.

W pierwszym roku pracy pracownik otrzymuje urlop proporcjonalnie do przepracowanego czasu. Za każdy przepracowany miesiąc przysługuje mu 1/12 rocznego wymiaru urlopu. Jeśli wymiar roczny wynosi 20 dni, to za każdy miesiąc pracy otrzymuje około 1,67 dnia urlopu

W kolejnych latach zatrudnienia wymiar urlopu jest uzależniony od stażu pracy. Kodeks pracy wyróżnia dwie podstawowe kategorie:

  • 20 dni - dla pracowników zatrudnionych krócej niż 10 lat
  • 26 dni - dla pracowników zatrudnionych co najmniej 10 lat

Do okresu zatrudnienia zalicza się również okresy poprzedniego zatrudnienia, niezależnie od przerw w zatrudnieniu oraz sposobu ustania stosunku pracy. Ta regulacja ma na celu ochronę praw pracowników i zapewnienie ciągłości uprawnień urlopowych.

W przypadku jednoczesnego pozostawania w dwóch lub więcej stosunkach pracy, wliczeniu podlega także okres poprzedniego niezakończonego zatrudnienia w części przypadającej przed nawiązaniem kolejnego stosunku pracy.

Do okresu zatrudnienia wliczane są także lata nauki. Jeżeli nauka była pobierana w latach zatrudnienia, do okresu pracy wlicza się okres zatrudnienia lub okres nauki - w zależności od tego, która opcja jest korzystniejsza dla pracownika

Kodeks pracy szczegółowo określa, jakie okresy nauki można wliczyć do stażu pracy:

  • zasadnicza lub równorzędna szkoła zawodowa - maksymalnie 3 lata
  • średnia szkoła zawodowa - maksymalnie 5 lat
  • średnia szkoła zawodowa dla absolwentów zasadniczych szkół zawodowych - 5 lat
  • średnia szkoła ogólnokształcąca - 4 lata
  • szkoła policealna - 6 lat
  • szkoła wyższa - 8 lat

Ważne jest, że okresy nauki nie podlegają sumowaniu, co oznacza, że pracownik może skorzystać tylko z jednego z wymienionych okresów.

Zasady udzielania urlopu wypoczynkowego

Urlop wypoczynkowy udziela się w dni, które są dla pracownika dniami pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy. Wymiar godzinowy urlopu odpowiada dobowemu wymiarowi czasu pracy pracownika w danym dniu. W praktyce oznacza to, że jeden dzień urlopu odpowiada 8 godzinom pracy.

Udzielenie pracownikowi urlopu w dniu pracy w wymiarze godzinowym odpowiadającym części dobowego wymiaru czasu pracy jest dopuszczalne jedynie w szczególnych przypadkach. Taka sytuacja może wystąpić, gdy część urlopu pozostała do wykorzystania jest niższa niż pełny dobowy wymiar czasu pracy pracownika w dniu, na który ma być udzielony urlop.

Pracownik ma prawo do nieprzerwanego urlopu wypoczynkowego. Na jego wniosek urlop może zostać podzielony, jednak jedna część musi trwać nie mniej niż 14 kolejnych dni kalendarzowych, wliczając w to weekendy i święta

Dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy obowiązują specjalne zasady obliczania urlopu. Wymiar urlopu ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy tego pracownika. Niepełny dzień urlopu zaokrągla się zawsze w górę do pełnego dnia.

Przykładowo, pracownik zatrudniony na 1/2 etatu, któremu w pełnym wymiarze czasu pracy przysługuje 20 dni urlopu, otrzymuje 10 dni urlopu po 8 godzin każdy, co daje w sumie 80 godzin urlopu wypoczynkowego. W zależności od rozkładu czasu pracy w poszczególnych dniach, urlop zmniejsza się godzinowo.

Urlop w równoważnym systemie czasu pracy

Pracownicy świadczący pracę w systemie równoważnym czasu pracy podlegają nieco odmiennym zasadom. W tym systemie dobowa norma czasu pracy może być wyższa niż 8 godzin w niektóre dni, a w pozostałe dni ulega skróceniu, przy zachowaniu 40 godzin pracy tygodniowo w przyjętym okresie rozliczeniowym.

W takim przypadku dzień udzielonego urlopu odpowiada dobowemu wymiarowi czasu pracy w dniu, w którym pracownik wnioskuje o urlop wypoczynkowy. Jeżeli w tym dniu czas pracy przekracza 8 godzin na dobę, odpowiada to 1 dniowi urlopu oraz odpowiedniemu ułamkowi ponad ten 1 dzień.

W systemie równoważnym czasu pracy urlop oblicza się według rzeczywistego wymiaru godzin pracy w danym dniu. Jeśli pracownik pracuje 10 godzin dziennie, to jeden dzień urlopu odpowiada 10 godzinom, a nie standardowym 8 godzinom

Niewykorzystanie urlopu w roku kalendarzowym

Pracownik, który w danym roku kalendarzowym nie wykorzystał całości przysługującego mu urlopu wypoczynkowego, nie traci do niego prawa. Niewykorzystany urlop przechodzi na następny rok i musi być wykorzystany w określonym terminie.

Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy, urlopu niewykorzystanego w terminie należy udzielić najpóźniej do dnia 30 września następnego roku kalendarzowego. Pracodawca ma obowiązek udzielenia urlopu zaległego w pierwszej kolejności.

Rozpoczęcie urlopu zaległego dnia 30 września uważa się za zachowanie terminu. Jednak pracownik nie ma prawa wykorzystania zaległego urlopu bez zgody pracodawcy, nawet jeżeli został przekroczony termin jego udzielenia.

Pracodawca może udzielić pracownikowi zaległego urlopu nawet bez jego zgody. Prawo do urlopu wypoczynkowego ma charakter bezwzględnie obowiązujący i dotyczy obu stron umowy o pracę

Sąd Najwyższy w swoim wyroku podkreślił, że zawiadomienie pracodawcy o rozpoczęciu zaległego urlopu wypoczynkowego nie usprawiedliwia nieobecności pracownika w pracy. Naruszenie przez pracodawcę obowiązku udzielenia urlopu nie uprawnia pracownika do rozpoczęcia urlopu bez zgody pracodawcy.

Urlop proporcjonalny

W sytuacjach, gdy pracownik jest zatrudniony w trakcie roku kalendarzowego lub nie przepracuje całego roku, należy mu naliczyć urlop proporcjonalny. Zasady te są szczegółowo określone w Kodeksie pracy.

W roku kalendarzowym, w którym ustaje stosunek pracy z pracownikiem uprawnionym do kolejnego urlopu, pracownikowi przysługuje urlop u dotychczasowego pracodawcy w wymiarze proporcjonalnym do okresu przepracowanego u tego pracodawcy w roku ustania stosunku pracy.

U kolejnego pracodawcy urlop przysługuje w wymiarze:

  • proporcjonalnym do okresu pozostałego do końca roku kalendarzowego - przy zatrudnieniu na czas nie krótszy niż do końca roku
  • proporcjonalnym do okresu zatrudnienia w danym roku kalendarzowym - przy zatrudnieniu na czas krótszy niż do końca roku
Przy ustalaniu wymiaru urlopu proporcjonalnego miesiąc kalendarzowy pracy odpowiada 1/12 wymiaru urlopu. Niepełny miesiąc kalendarzowy zaokrągla się w górę do pełnego miesiąca. Niepełny dzień urlopu również zaokrągla się w górę

Jeżeli pracownik wraca do pracy u tego samego pracodawcy po trwającym przez co najmniej miesiąc okresie przerwy, stosuje się przepisy o urlopie proporcjonalnym. Dotyczy to przerw spowodowanych:

  • urlopem bezpłatnym
  • urlopem wychowawczym
  • odbywaniem służby wojskowej
  • tymczasowym aresztowaniem
  • odbywaniem kary pozbawienia wolności
  • nieusprawiedliwioną nieobecnością w pracy

Zmiana wymiaru etatu a urlop wypoczynkowy

Urlop wypoczynkowy pracownika, któremu został zmieniony wymiar etatu, należy obliczyć proporcjonalnie do czasu pracy oraz uwzględniając odrębnie okres pracy na poszczególnych etatach. Kodeks pracy nie rozstrzyga takiego przypadku bezpośrednio, jednak przyjmuje się obliczanie zgodnie z regulacjami urlopu proporcjonalnego.

Przykład praktyczny: Pracownik od 1 stycznia pracował na 1/4 etatu. Od 1 października wymiar czasu pracy został zwiększony do pełnego etatu. Pracownikowi przysługuje rocznie 26 dni urlopu wypoczynkowego.

Obliczenia należy wykonać z podziałem na okresy:

  1. Praca na 1/4 etatu przez 9 miesięcy
  2. Praca na pełny etat przez 3 miesiące
  3. Łączny wymiar urlopu w roku
Przy zmianie wymiaru etatu w trakcie roku urlop oblicza się oddzielnie dla każdego okresu zatrudnienia. Następnie sumuje się otrzymane wyniki, co daje łączny wymiar urlopu przysługujący pracownikowi w danym roku

Plan urlopowy

Plan urlopowy to narzędzie organizacyjne, które pozwala pracodawcy na skoordynowanie urlopów pracowników z potrzebami firmy. Zgodnie z Kodeksem pracy, pracownik ma prawo do nieprzerwanego urlopu wypoczynkowego, który na jego wniosek może zostać podzielony.

Plan urlopowy ustala pracodawca, biorąc pod uwagę wnioski pracowników oraz konieczność zachowania normalnego toku pracy. By móc stworzyć plan urlopów, pracodawca musi uzyskać zgodę zakładowej organizacji związkowej. Jeżeli organizacja nie wyrazi zgody, terminy urlopu są uzgadniane po porozumieniu z pracownikiem.

Gotowy plan musi trafić do wiadomości pracowników w dowolnej formie przyjętej w danym zakładzie pracy. Plan musi być zrozumiały i czytelny dla pracowników.

W planie urlopowym nie uwzględnia się urlopu na żądanie ze względu na jego nieprzewidywalny charakter. Dlatego wymiar urlopu rozpisywanego w planie należy skrócić o 4 dni urlopu na żądanie

Przewidziany w planie urlopowym termin można zmienić przed jego rozpoczęciem, ale musi to zostać odpowiednio uargumentowane. Pracodawca ma prawo do zmiany terminu urlopu, jeżeli nieobecność pracownika spowodowałaby poważne zakłócenia w toku pracy.

Pracodawca ma obowiązek udzielenia urlopu w innym terminie, jeżeli pracownik nie może rozpocząć urlopu z powodu:

  • czasowej niezdolności do pracy wskutek choroby
  • odosobnienia związanego z chorobą zakaźną
  • powołania na ćwiczenia wojskowe do 3 miesięcy
  • urlopu macierzyńskiego

Plan urlopowy musi obejmować wszystkie rodzaje urlopu: bieżący, zaległy oraz uzupełniający. Urlop zaległy rozliczany jest w pierwszej kolejności i musi być wykorzystany do 30 września następnego roku.

Urlop w okresie wypowiedzenia

W okresie wypowiedzenia umowy o pracę pracownik jest obowiązany wykorzystać przysługujący mu urlop wypoczynkowy, jeżeli pracodawca udzieli mu urlopu. Wymiar udzielonego urlopu, z wyłączeniem urlopu zaległego, nie może przekroczyć wymiaru wynikającego z przepisów o urlopie proporcjonalnym.

Podjęcie decyzji o udzieleniu pracownikowi urlopu w trakcie wypowiedzenia zależy od pracodawcy. Uprawnienie to przysługuje bez względu na to, czy wypowiedzenie zostało złożone przez pracownika czy pracodawcę.

Udzielenie pracownikowi urlopu wypoczynkowego w okresie wypowiedzenia zależy jedynie od woli pracodawcy. Pracownik nie może się temu sprzeciwić, ponieważ prawo do urlopu ma charakter bezwzględnie obowiązujący

Pracownik może zostać zobowiązany do wykorzystania całości urlopu zaległego oraz urlopu bieżącego obliczonego proporcjonalnie. Jeżeli przysługujący pracownikowi urlop nie zostanie wykorzystany w okresie wypowiedzenia, pracodawca ma obowiązek wypłacenia ekwiwalentu za niewykorzystany urlop po ustaniu stosunku pracy.

Urlop na żądanie

Pracownikowi zatrudnionemu na umowę o pracę przysługują 4 dni w roku urlopu na żądanie. Może on wykorzystać ten urlop w terminie przez siebie wskazanym, najpóźniej jednak w dniu rozpoczęcia urlopu, przed rozpoczęciem pracy.

Urlop na żądanie jest ujęty w podstawowym wymiarze urlopu wypoczynkowego pracownika, więc udziela się go na dni pracy zgodnie z obowiązującym rozkładem czasu pracy.

Pracownik powinien w odpowiednim terminie zgłosić chęć wykorzystania takiego urlopu. Pracodawca ma prawo do odmowy udzielenia urlopu na żądanie, jeżeli nieobecność pracownika okaże się szkodliwa dla interesów przedsiębiorstwa.

Bezpodstawna odmowa udzielenia urlopu na żądanie może skutkować karą grzywny nałożoną na pracodawcę. Wykorzystanie urlopu na żądanie bez zgody pracodawcy jest ciężkim naruszeniem obowiązków pracowniczych

Łączny wymiar urlopu na żądanie w ciągu roku nie może przekroczyć 4 dni. Informacja o jego wykorzystaniu znajduje się w świadectwie pracy, aby przy nawiązaniu kolejnego stosunku pracy pracodawca wiedział, ile dni urlopu na żądanie pozostało pracownikowi.

Jeżeli w zakładzie pracy nie istnieją odrębne przepisy dotyczące składania wniosków o urlop na żądanie, zawiadomienie należy dokonać w dowolny skuteczny sposób - telefonicznie, mailowo lub osobiście.

Niewykorzystane dni urlopu na żądanie zostają przeniesione na kolejny rok jako zwykły urlop wypoczynkowy. Niewykorzystanie urlopu na żądanie nie powoduje zwiększenia jego wymiaru w następnym roku.

Urlop na żądanie dla pracowników niepełnoetatowych

Każdy pracownik ma prawo do urlopu na żądanie, nawet jeżeli pracuje w niepełnym wymiarze czasu pracy. Dotyczy to także osób zatrudnionych na podstawie umów terminowych oraz na zastępstwo.

Przy udzielaniu urlopu na żądanie pracownikowi zatrudnionemu na część etatu, z wymiaru godzinowego urlopu odejmuje się liczbę godzin, które pracownik powinien w danym dniu przepracować. Z puli 4 dni urlopu na żądanie odejmuje się liczbę dni wykorzystanego urlopu.

Przy niepełnym wymiarze czasu pracy dzień urlopu na żądanie odpowiada rzeczywistemu wymiarowi godzin pracy w danym dniu. Nie stosuje się zasady, że dzień urlopu odpowiada 8 godzinom, gdy pracownik pracuje krócej

Urlop po świadczeniu rehabilitacyjnym

Świadczenie rehabilitacyjne ma ten sam charakter prawny co zasiłek chorobowy - zastępuje wynagrodzenie za pracę w okresie niezdolności do jej świadczenia. Niezdolność do pracy na skutek choroby oraz pobieranie świadczenia rehabilitacyjnego nie ma wpływu na wymiar urlopu wypoczynkowego.

Pracownik przebywający na zwolnieniu chorobowym czy pobierający świadczenie rehabilitacyjne cały czas pozostaje w zatrudnieniu. Jego stosunek pracy nie zostaje zawieszony, dlatego nabywa prawo do urlopu wypoczynkowego w pełnym wymiarze.

W Kodeksie pracy wymienione są okresy nieświadczenia pracy, po których nie przysługuje urlop w pełnym wymiarze. Okres pobierania świadczenia rehabilitacyjnego nie jest w tym artykule wymieniony, więc pracownikowi przysługuje pełny urlop wypoczynkowy.

Pobieranie świadczenia rehabilitacyjnego nie wpływa na wymiar urlopu wypoczynkowego. Pracownik nabywa prawo do urlopu w takim samym wymiarze, jakby cały czas pracował, ponieważ pozostaje w stosunku pracy

Odwołanie z urlopu wypoczynkowego

Pracodawca ma prawo odwołania pracownika z urlopu, ale podjęcie takiego działania musi być uargumentowane. Odwołanie jest możliwe tylko wtedy, gdy pojawią się okoliczności, które nie mogły być przewidziane w chwili rozpoczynania urlopu, a obecność tego pracownika jest w zakładzie pracy niezbędna.

Odwołując pracownika z urlopu, pracodawca ma obowiązek pokryć koszty poniesione przez pracownika w bezpośrednim związku z odwołaniem. Wydatki muszą być potwierdzone odpowiednimi dokumentami. Można do nich doliczyć również koszt wypoczynku rodziny pracownika, jeżeli wskutek odwołania z urlopu reszta rodziny nie mogła kontynuować wypoczynku.

Decyzja pracodawcy jest poleceniem służbowym i nie może być kwestionowana przez pracownika, nawet jeżeli w jego opinii powrót z urlopu nie jest konieczny. Niewykorzystana część urlopu pozostaje do dyspozycji pracownika i może być wykorzystana w innym terminie.

Odwołanie z urlopu jest możliwe tylko w przypadku nieprzewidzianych okoliczności wymagających obecności konkretnego pracownika. Pracodawca musi pokryć wszystkie koszty poniesione przez pracownika w związku z przerwaniem urlopu

Urlop po urlopie macierzyńskim i rodzicielskim

Przebywanie na urlopie macierzyńskim oraz rodzicielskim nie powoduje proporcjonalnego zmniejszenia wymiaru urlopu wypoczynkowego. Okres tych urlopów jest traktowany jako okres pracy, co powoduje nabycie prawa do urlopu za okres opieki nad dzieckiem.

Dodatkowym przywilejem jest możliwość udzielenia urlopu wypoczynkowego bezpośrednio po powrocie z urlopu macierzyńskiego lub rodzicielskiego. Powoduje to możliwość dodatkowego przedłużenia urlopu oraz dłuższy okres pozostania z dzieckiem.

Niewykorzystany urlop wypoczynkowy przechodzi na następny rok i należy go wykorzystać do końca września. Ta regulacja umożliwia elastyczne planowanie czasu po powrocie do pracy.

Urlop macierzyński i rodzicielski nie zmniejsza wymiaru urlopu wypoczynkowego. Dodatkowo można wykorzystać urlop wypoczynkowy bezpośrednio po powrocie z urlopu macierzyńskiego, co pozwala na dłuższy okres opieki nad dzieckiem

Urlop szkoleniowy

Pracownik podnoszący kwalifikacje zawodowe ma prawo do urlopu szkoleniowego oraz zwolnienia z całości lub części dnia pracy na czas niezbędny do udziału w zajęciach. Podnoszenie kwalifikacji zawodowych to zdobywanie i poszerzanie wiedzy zainicjowane przez pracodawcę lub po wyrażeniu przez niego zgody.

Wymiar urlopu szkoleniowego wynosi:

  1. 6 dni dla pracownika przystępującego do egzaminów eksternistycznych, maturalnych lub potwierdzających kwalifikacje zawodowe
  2. 21 dni w ostatnim roku studiów na przygotowanie do pracy dyplomowej oraz przygotowanie się i przystąpienie do egzaminu dyplomowego

Urlop szkoleniowy udzielany jest w dni, które są dla pracownika dniami pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy.

Urlop dla pracowników młodocianych

Pracownik młodociany, czyli osoba, która ukończyła 16 lat, a nie ukończyła 18 lat, ma prawo do urlopu wypoczynkowego na specjalnych zasadach. Podstawowy wymiar urlopu dla osoby młodocianej wynosi 26 dni.

Urlop w pierwszym roku pracy młodociany nabywa w wymiarze:

  • 12 dni po przepracowaniu pierwszych 6 miesięcy
  • 26 dni po kolejnych 6 miesiącach pracy

W roku kalendarzowym, w którym pracownik kończy 18 lat, prawo do urlopu zmniejsza się do 20 dni. Jeśli prawo do urlopu uzyskał przed ukończeniem 18 lat, odnosi się to do urlopu za pierwszy rok pracy i kolejnego urlopu.

Pracodawca powinien udzielić młodocianemu urlopu w okresie ferii szkolnych. Jeżeli nie nabył jeszcze prawa do urlopu, pracodawca może udzielić urlopu zaliczkowo na okres ferii szkolnych

W okresie ferii szkolnych pracodawca jest zobowiązany do udzielenia urlopu bezpłatnego na wniosek pracownika młodocianego. Urlop bezpłatny nie może przekraczać 2 miesięcy łącznie z urlopem wypoczynkowym.

W odróżnieniu od przepisów ogólnych, w przypadku udzielenia pracownikowi młodocianemu urlopu bezpłatnego, jego okres wlicza się do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze.

Pracownik młodociany ma również prawo do urlopu na żądanie w wymiarze 4 dni w roku kalendarzowym, zgodnie z przepisami ogólnymi.

Dni wolne dla stażysty

Stażysta nie jest osobą zatrudnioną na umowę o pracę, jednak przysługują mu dni wolne. Stażysta nabywa prawo do dni wolnych po upływie okresów 30-dniowych w wymiarze 2 dni za każde przepracowane 30 dni kalendarzowych.

W ostatnim miesiącu przedsiębiorca, u którego stażysta świadczy pracę, ma obowiązek udzielenia urlopu przed upływem terminu zakończenia stażu.

Dni wolne nie muszą być wykorzystywane każdorazowo po przepracowaniu 30 dni. Jeżeli obie strony wyrażą zgodę, urlop stażysty może być zsumowany i wykorzystany jednorazowo przez dłuższy okres, jednak musi obejmować tylko okresy przepracowane.

Jeżeli stażysta nie wykorzysta przysługujących mu dni wolnych, nie otrzymuje ekwiwalentu z tego tytułu. Dni wolne nie są urlopem wypoczynkowym regulowanym przez Kodeks pracy

Dodatkowe urlopy wypoczynkowe

Niektóre grupy pracowników mają prawo do dodatkowych urlopów wypoczynkowych poza podstawowym wymiarem określonym w Kodeksie pracy.

Osoby niepełnosprawne

Osobom niepełnosprawnym przysługuje dodatkowe 10 dni urlopu wypoczynkowego, który jest udzielany na takich samych zasadach jak podstawowy urlop. Prawo do dodatkowego urlopu nabywa osoba posiadająca orzeczenie o stopniu niepełnosprawności.

Pierwszy dodatkowy urlop wypoczynkowy przysługuje po przepracowaniu jednego roku od zaliczenia do jednego ze stopni niepełnosprawności. Po roku od wydania orzeczenia o niepełnosprawności pracownik nabywa pełne 10 dni urlopu bez obliczania proporcji.

Prawa do dodatkowego urlopu nie mają osoby, których podstawowy wymiar urlopu przekracza 26 dni, lub osoby posiadające prawo do dodatkowego urlopu na podstawie odrębnych przepisów.

Pracownicy socjalni

Dodatkowy urlop wypoczynkowy w wymiarze 10 dni przysługuje pracownikowi socjalnemu zatrudnionemu w ośrodku pomocy społecznej lub powiatowym centrum pomocy rodzinie. Do jego obowiązków musi należeć praca socjalna oraz przeprowadzanie wywiadów środowiskowych.

Prawo do dodatkowego urlopu pracownik nabywa po przepracowaniu co najmniej 3 lat na stanowisku z wymienionymi obowiązkami, bez przerwy w zatrudnieniu. Urlop dodatkowy przysługuje raz na 2 lata.

Sędziowie i prokuratorzy

Osoby pracujące na stanowiskach sędziego lub prokuratora mają prawo do zwiększonego wymiaru urlopu w zależności od stażu pracy. Poza podstawowym wymiarem urlopu nabywają prawo do:

  • 6 dni roboczych po przepracowaniu 10 lat na stanowisku
  • 12 dni roboczych po przepracowaniu 15 lat na stanowisku

Do okresu pracy wlicza się wszystkie okresy zatrudnienia w sądzie lub prokuraturze na stanowisku asesora, sędziego, prokuratora, a także okresy wykonywania zawodu adwokata lub radcy prawnego.

Nauczyciele

Nauczycielowi zatrudnionemu w szkole, w której przewidziano ferie letnie i zimowe, przysługuje urlop w wymiarze odpowiadającym okresowi trwania tych ferii. W czasie ferii może być zobowiązany do przeprowadzania egzaminów i wykonywania prac związanych z zakończeniem lub rozpoczęciem roku szkolnego.

Czynności te nie mogą łącznie przekroczyć 7 dni. Jeżeli w placówce nie są przewidziane ferie szkolne, wymiar urlopu nauczyciela wynosi 35 dni roboczych.

Kontrolerzy Najwyższej Izby Kontroli

Osoba zatrudniona przez okres nie krótszy niż 10 lat na stanowisku kontrolera w Najwyższej Izbie Kontroli ma prawo do dodatkowego urlopu w wymiarze 6 dni roboczych, a po przepracowaniu 20 lat - w wymiarze 12 dni roboczych.

Kontrolerowi przysługuje również płatny urlop dla poratowania zdrowia, nieprzekraczający łącznie 12 miesięcy.

Radcy prawni

Aplikant radcowski ma prawo do dodatkowego urlopu w wymiarze 30 dni kalendarzowych, które powinien przeznaczyć na przygotowanie się do egzaminu radcowskiego. Za czas korzystania z tego urlopu przysługuje wynagrodzenie w wysokości 80%.

Urlop bezpłatny

Pracownikowi poza urlopem wypoczynkowym przysługuje prawo do skorzystania z urlopu bezpłatnego. Może być on wykorzystany na dowolny cel, również w celu wykonywania pracy u innego pracodawcy.

Urlop bezpłatny jest udzielany na wniosek pracownika. Pracodawca ma prawo nie wyrazić zgody i nie udzielić urlopu. Przy udzielaniu urlopu bezpłatnego, którego okres przekracza 3 miesiące, strony mogą przewidzieć dopuszczalność odwołania pracownika z urlopu przy wystąpieniu ważnych powodów.

Okres urlopu bezpłatnego wykorzystany na cele inne niż świadczenie pracy u innego pracodawcy nie jest wliczany do okresu pracy. Natomiast urlop bezpłatny udzielony w celu pracy u innego pracodawcy wlicza się do stażu pracy

Wymiar urlopu - tabela porównawcza

Staż pracyPodstawowy wymiar urlopuUrlop na żądanieŁączny wymiar
Poniżej 10 lat20 dni4 dni20 dni (w tym 4 na żądanie)
10 lat i więcej26 dni4 dni26 dni (w tym 4 na żądanie)
Pracownik młodociany26 dni4 dni26 dni (w tym 4 na żądanie)
Osoba niepełnosprawna20/26 dni + 10 dni4 dni30/36 dni

Procedura składania wniosku o urlop

Proces składania wniosku o urlop wypoczynkowy wymaga przestrzegania określonych procedur:

  1. Złożenie wniosku o urlop w odpowiednim terminie
  2. Uwzględnienie planu urlopowego zakładu pracy
  3. Uzgodnienie terminu z bezpośrednim przełożonym
  4. Uzyskanie akceptacji pracodawcy
  5. Potwierdzenie udzielenia urlopu w dokumentacji kadrowej

Pracownik planujący urlop od 15 lipca do 15 sierpnia składa wniosek na początku roku w ramach planu urlopowego. Pracodawca uwzględnia wniosek, biorąc pod uwagę potrzeby organizacyjne i wnioski innych pracowników. Po zatwierdzeniu termin zostaje wpisany do planu urlopowego zakładu.

Najczęstsze pytania

Czy pracodawca może odmówić udzielenia urlopu wypoczynkowego?

Pracodawca nie może odmówić udzielenia urlopu wypoczynkowego, ponieważ jest to prawo pracownika zagwarantowane w Kodeksie pracy. Może jedynie uzgodnić z pracownikiem odpowiedni termin, biorąc pod uwagę potrzeby organizacyjne zakładu pracy.

Co się dzieje z niewykorzystanym urlopem po rozwiązaniu umowy o pracę?

Za niewykorzystany urlop wypoczynkowy pracodawca ma obowiązek wypłacić ekwiwalent pieniężny. Ekwiwalent oblicza się na podstawie wynagrodzenia, które pracownik otrzymałby za czas odpowiadający niewykorzystanemu urlopowi.

Czy można wykorzystać urlop na żądanie bez wcześniejszego zawiadomienia?

Nie, urlop na żądanie wymaga zawiadomienia pracodawcy najpóźniej w dniu rozpoczęcia urlopu, przed rozpoczęciem pracy. Pracodawca ma prawo odmówić udzielenia urlopu, jeśli nieobecność pracownika byłaby szkodliwa dla firmy.

Jak oblicza się urlop dla pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu?

Urlop dla pracownika niepełnoetatowego oblicza się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy. Jeśli pracownik pracuje na pół etatu, przysługuje mu połowa dni urlopu, ale każdy dzień urlopu odpowiada jego rzeczywistemu wymiarowi godzin pracy.

Czy urlop wypoczynkowy przysługuje pracownikom na umowach terminowych?

Tak, pracownicy zatrudnieni na umowach terminowych mają prawo do urlopu wypoczynkowego na takich samych zasadach jak pracownicy zatrudnieni na czas nieokreślony. Wymiar urlopu może być obliczany proporcjonalnie do okresu zatrudnienia.

Czy można dzielić urlop wypoczynkowy na części?

Urlop wypoczynkowy można dzielić na części, ale tylko na wniosek pracownika. Jedna z części musi trwać co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych. Podział urlopu wymaga zgody pracodawcy.

Jak długo można wykorzystać zaległy urlop z poprzedniego roku?

Zaległy urlop z poprzedniego roku należy wykorzystać do 30 września roku następnego. Po tym terminie pracodawca nadal ma obowiązek udzielenia urlopu, ale pracownik nie może go wykorzystać bez zgody pracodawcy.

Czy okres choroby wpływa na wymiar urlopu wypoczynkowego?

Okres choroby nie wpływa na wymiar urlopu wypoczynkowego. Pracownik przebywający na zwolnieniu lekarskim pozostaje w stosunku pracy i nabywa prawo do urlopu w pełnym wymiarze, tak jakby cały czas pracował.

ZBA

Zespół Biznes Analiza

Redakcja Biznesowa

Biznes Analiza

Zespół doświadczonych ekspertów biznesowych z wieloletnim doświadczeniem w różnych branżach - od startupów po korporacje.

Eksperci biznesowiPraktycy rynkowi